Při odesílání faktur musím často řešit na které emaily se mají faktury odesílat. Pro mne by bylo ideální aby se dalo u emailu nastavit, že je pro odesílání faktur, pokladních dokladů, zápočtu, upomínky, … I na druhé straně mají podobné potřeby jako naše emaily pro sekce, externí aplikace a účtárny.
Všechny faktury posílám i sám sobě, stačil by na to parametr poslat sám sobě. Nebo automaticky uložit třeba do adresáře ve WorkPlace
Tohle už se probíralo:
V současnosti se v podstatě používá pouze odesílání faktur emailem s tím, že se to odešle na všechny emaily, co jsou na Osobě navěšené. V praxi to je nedostatečné a musí se udělat nějaký mechanismus, co to bude řídit.
Nejde jenom o odesílání dokladů typu faktura, ale obecně libovolné sestavy - např. je tu hlášení o odpadech, upomínky a asi by se našlo i pár dalších věcí.
Celé si to představuju tak, že na Osobě vznikne nová záložka s nastavením, kde se to bude řešit. Budou to řádky, kde v každém řádku:
- Vyberu sestavu (faktura)
- Můžu vybrat konkrétní adresu / pobočku
- Zadám jeden nebo více emailů kam se to má poslat
V další fázi by se to mělo rozšířit o další způsoby doručení:
- Spousta odběratelů používá nějaké API nebo webové portály a něco jako faktura emailem je nezajímá.
- Taky by se tady mělo dát říct, že se to má prostě vytisknout na tiskárně - třeba Libor má myslím pár lidí, kterým dává papírové faktury.
- Šlo by to asi odeslat datovou schránkou, případně to napojit třeba na Dopis Online - Česká pošta, s.p.
Taky by mělo dát říct, co se vlastně odešle - např. u faktury:
- Můžu chtít odesílat i nějakou elektronickou formu typu ISDoc nebo EDI (musím být schopen vybrat konkrétní formát)
- Můžu mít více typů faktury a měl bych mít možnost u konkrétního zákazníka některou zvolit
Nakonec by šlo udělat tlačítko “Odeslat neodeslané”, které by to automaticky rozeslalo bez nějaké odklikávání atd.
Další věc, která s tím souvisí, je emailová adresa odesílatele. To dneska není moc dořešené, a asi by stálo za to mít na to nějaké podobné nastavení.
Bingo! Tak nějak klidně po kouskách, ten konektor do ISDS by byl dobrý i pro stahování datových zpráv